Microsoft Word merupakan bagian dari MS Office yang khusus berfungsi

sebagai text editor (program aplikasi yang digunakan untuk mengolah teks).

Masuk dan Keluar MS Word

Ada beberapa cara untuk menjalanka Word, di antaranya melalui start button:

1. Jalankan MS Windows.

2. Setelah masuk ke Windows, klik start button

3. Pilih Programs.

4. Klik Microsoft Word

Untuk keluar Word juga ada beberapa, di antaranya adalah melalui menu File:

1. Klik File.

2. Klik Exit atau tekan tombol x

Menghapus Teks

Di atas telah dijelaskan cara menghapus karakter yang telah ditulis (tombol backspace

atau del), namun jika karakter yang akan dihapus cukup banyak, misalnya 1 paragraf, cara di atas sangatlah lama. Untuk itu, dapat digunakan cara berikut:

1. Blok bagian yang akan dihapus.

2. Tekan tombol delete pada keyboard.

Meng-copy Teks

Jika suatu teks akan ditulis lagi pada bagian lain, maka untuk mempermudah dan

mempercepat proses penulisan ulang (peng-copy-an), dapat digunakan cara berikut:

1. Blok bagian yang akan dipindahkan.

2. Klik menu Edit, kemudian klik Copy.

atau

Klik kanan, kemudian klik Copy

Save, Close, Create, Open File

Save File

Untuk menyimpan file:

1. Klik File.

2. Klik Save As, akan muncul dialog box seperti gbr. 3.

3. Klik kotak Look in, kemudian klik drive/tempat di mana file tersebut akan

disimpan, kemudian akan muncul daftar file dan directory pada kotak yang di

bawahnya. Klik directory yang sesuai hingga ditemukan tempat di mana file

tersebut akan disimpan. Ketikkan nama file pada File Name, kemudian klik

Save

Print Preview

Sebelum mencetak dokumen, untuk memastikan dahulu bahwa hasil cetaknya nanti

akan sesuai dengan keinginan, maka pengguna dapat melihat tampilan tercetaknya

pada layar monitor terlebih dahulu. Caranya adalah:

1. Pada dikumen yang akan dicetak, klik menu File.

2. Klik Print Preview (akan tampil dialog box seperti gbr. 18).

3. Jika tampilan di sini sudah sesuai dengan keinginan, berarti hasil cetaknya (di

kertas) juga akan sesuai.

4. Untuk kembali ke tampilan dokumen, klik tombol Close

Help

Untuk mencari bantuan pada MS Office, khususnya MS
Word ada

beberapa cara:

− Ketika Office Assistant tampak pada layar:

1. Klik Office Assistant (akan muncul dialog box seperti

gbr. 20).

2. Ketikkan kata kunci yang akan dicari pada kotak What

would you like to do?

3. Klik search.

4. Dialog box tersebut kemudian akan menampilkan

beberapa pilihan mengenai topik yang diminta.

5. Untuk melihat bantuan dari salah satu pilihan yang

ditampilkan, pengguna perlu men-dobel klik pilihan

tersebut. Kemudian akan tampil window yang berisi

informasi mengenai hal tersebut

Rafika Dwi P.

X – 6 / 31

SMA Negeri 3 Sidoarjo